Técnicas de organização e condução de reunião - Turma 3
Data de início: 30/07/2018
Data de fim: 01/08/2018
Encerramento das pré-inscrições: 25/07/2018
Horário: das 8h às 12h
Objetivo: O curso tem como objetivo apresentar estratégias que leve o participante a avaliar a indispensabilidade da realização dessa tipologia de evento e, assim sendo, organizá-lo de forma que a sua execução atinja a eficácia.
Público-alvo: Servidores dos órgãos e entidades do Distrito Federal incluindo gestores, dirigentes e assessores que realizam ou organizam reuniões de trabalho.
Local: Escola de Governo
Carga horária: 12 horas-aula
Conteúdo:
  • Quando fazer uma reunião;
  • Identificação do objetivo da reunião;
  • Elaboração da pauta;
  • Definição do horário e do tempo necessário para a efetivação da reunião;
  • Identificação das pessoas necessárias e relacionadas com o objetivo da reunião;
  • Formulação do convite com informações objetivas para os participantes da reunião;
  • Prazo de envio da pauta;
  • Preparação do ambiente físico da reunião;
  • Características do condutor da reunião;
  • Como dirigir a reunião;
  • As apresentações dos participantes da reunião;
  • O incentivo à participação do integrante da reunião;
  • Apresentação das regras da reunião;
  • Como seguir a pauta;
  • Como não permitir a dispersão do assunto principal;
  • Como manejar situações embaraçosas;
  • O uso da ferramenta ORFR (Objetivos, Roteiro, Funções & Responsabilidades)
  • Controle e uso eficaz do tempo;
  • Matriz de responsabilidades;
  • Motivos pelos quais uma reunião deve ser remarcada ou cancelada;
  • Elaboração da ata;
  • Modelo de ata.
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    Instrutor(es): Sane Alessandra Marques e Silva - Auditora Fiscal de Trânsito, lotada na Coordenação Regional de Policiamento e Fiscalização de Trânsito Sul (Copol Sul), da Diretoria de Policiamento e Fiscalização de Trânsito (Dirpol), do Departamento de Trânsito do Distrito Federal (DETRAN-DF).
    Observações: O certificado será encaminhado, por e-mail, para o endereço eletrônico cadastrado no momento da inscrição, ao cursista que obtiver frequência de 100% da carga horária do curso.

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